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ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND., a sus órganos de
administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos («Encargados del tratamiento»).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND., provista de NIF: F92992976, cuyo representante es: MÓNICA GARCÍA PEÑA (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
Dirección: C/Santo Tomás, núm.70, Polígono Industrial La Leala, BENALMÁDENA, Málaga, 29630.
Teléfono de contacto: 952 005 799
Email de contacto: agbimpresores@gmai.com.
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO | ||||
Identidad | ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. | |||
Dirección | C/ Santo Tomás, núm.10, Polígono Industrial La Leala, BENALMÁDENA, Málaga, 29630 | |||
Teléfono de contacto | 952 005 | 799 | ||
Correo electrónico | agbim presores@g ma il.com | |||
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | ||||
Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación | ||
ALARMA CAPTACIÓN IMÁGENES | CON DE | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL y ADMINISTRATIVA SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO A EDIFICIOS | Gestión de clientes: 6 años Contable, fiscal y administrativa: 6 años | |
Seguridad y control de acceso a edificios:1 mes. | ||||
FORMULARIO WEB | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | Conservación de documentos para la finalidad de gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa: |
Por un plazo de seis años desde el último registro contable, según las normativas fiscales y mercantiles aplicables. | ||
CURRICULUMS | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | GESTIÓN DE CLIENTES: Documentación conservada durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones contractuales y después, por un plazo adicional para atender posibles responsabilidades legales. |
CONTABLE: Registro de documentos financieros conservados durante al menos 6 años, conforme a las normativas fiscales. | ||
FISCAL: Datos relacionados con obligaciones fiscales conservados por un período de 4 años desde el final del ejercicio fiscal al que se refieren. | ||
ADMINISTRATIVA: Documentos generales de gestión administrativa conservados conforme a la normativa aplicable |
dependiendo del tipo de documento, generalmente entre 4 a 5 años. | |||
FACTURACIÓN Y CONTABILIDAD | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | Conservación gestión de clientes: 6 años | |
Conservación contable: 6 años | |||
Conservación fiscal: 4 años | |||
RECURSOS HUMANOS | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA GESTIÓN DE NÓMINAS PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES , RECURSOS HUMANOS | GESTIÓN DE CLIENTES: 6 años CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA: 4 años GESTIÓN DE NÓMINAS: 4 años | |
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: 5 años | |||
RECURSOS HUMANOS: 6 años. | |||
LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | |||
Tratamiento de datos | Legitimación | ||
ALARMA CAPTACIÓN IMÁGENES | CON DE | Interés público seguridad privada | |
FORMULARIO WEB | Interés legítimo consentimiento | ||
CURRICULUMS | Interés legítimo consentimiento | ||
FACTURACIÓN CONTABILIDAD | Y | Ejecución de un contrato de prestación de servicios | |
RECURSOS HUMANOS | Ejecución de un contrato | laboral | |
DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES | |||
Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales | |
ALARMA | CON | ADMINISTRACIÓN | No |
CAPTACIÓN | DE | PÚBLICA CON | |
IMÁGENES | COMPETENCIA EN LA | ||
MATERIA | |||
FORMULARIO WEB | No se prevén cesiones | No | |
CURRICULUMS | No se prevén cesiones | No | |
FACTURACIÓN Y | ADMINISTRACIÓN | No | |
CONTABILIDAD | PÚBLICA CON | ||
COMPETENCIA EN LA | |||
MATERIA, ENTIDADES | |||
BANCARIAS O | |||
FINANCIERAS | |||
RECURSOS | ADMINISTRACIÓN | No | |
HUMANOS | PÚBLICA CON | ||
COMPETENCIA EN LA | |||
MATERIA, ENTIDADES | |||
BANCARIAS O | |||
FINANCIERAS | |||
DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN | ||
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. estamos tratando datos personales que le conciernen. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados. En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos. Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones. En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud. Para el ejerc1c10 de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:
Polígono Industrial La Leala, BENALMÁDENA, Málaga, 29630, o bien por correo electrónico a agbimpresores@gmail.com. Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI. | ||
PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con ARTES
GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND..
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el
tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido contrato a este respecto.
Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2078, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 74 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND.. Si se trata de un menor de 74 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4
del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND., se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND., y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND. realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
ARTES GRÁFICAS BENALMÁDENA, S.COOP.AND.